Migração de dados de SST: confira relações, não apenas quantidade

Uma migração pode terminar com o mesmo número de linhas e ainda assim carregar relações incorretas. Uma pessoa associada à unidade errada ou um documento vinculado a outro cadastro pode passar despercebido em uma conferência baseada somente em totais. O plano de migração precisa testar significado e vínculos, além da quantidade importada.

Conheça a origem e o destino

Liste arquivos, campos, formatos e responsáveis por esclarecer dúvidas. Descreva o significado de códigos e abreviações antes de convertê-los. Um campo chamado “setor” pode representar área física em uma base e unidade administrativa em outra. Essas diferenças precisam ser resolvidas por decisão documentada, não por semelhança de nomes.

Defina também o que não será migrado nesta etapa e como continuará acessível. Arquivos históricos, assinaturas e anexos podem exigir tratamento diferente do cadastro ativo. A lista de exclusões deve ser conhecida pela equipe que utilizará a nova ferramenta.

Faça uma amostra que inclua exceções

Escolha casos simples e casos com mais de uma unidade, alterações de função, documentos substituídos ou dados incompletos. Não selecione apenas os registros mais organizados. Uma amostra útil revela problemas antes de repetir a transformação na base inteira.

Em um exemplo hipotético, o teste mostra que dois códigos distintos foram convertidos para o mesmo nome. A equipe revisa a regra de mapeamento e repete a conferência. O objetivo não é ajustar manualmente os exemplos até parecerem corretos, mas corrigir a regra que será aplicada ao conjunto.

Proteja os arquivos de trabalho

Controle quem recebe exportações, onde elas ficam e como serão tratadas após o uso. Não envie planilhas com dados pessoais por canais improvisados. O guia de segurança da ANPD e a LGPD são referências para a discussão de medidas e responsabilidades adequadas.

Registre a versão do arquivo de origem, a transformação aplicada e o resultado da validação. Isso permite repetir ou investigar o processo sem depender de uma planilha modificada sem histórico.

Combine critérios de aceite e retorno

Antes da migração principal, defina o que será considerado satisfatório e como agir se a conferência encontrar divergências. Preserve o acesso à origem e evite excluir a base anterior por reflexo. Depois da execução, valide contagens, vínculos e amostras de conteúdo com quem conhece a operação. Uma migração bem documentada deixa claro o que foi levado, o que ficou de fora e quais limitações ainda precisam de tratamento.

Antes de aceitar a migração

• Compare contagens por empresa e unidade.
• Confira vínculos em registros com situações diferentes.
• Abra documentos e anexos selecionados.
• Liste itens excluídos do escopo e divergências restantes.
• Registre quem validou o resultado.
• Confirme o caminho de recuperação em caso de problema.